Заключение долгосрочного договора с Яндекс Директ необходимо юридическим лицам и ИП, работающим с крупными бюджетами и нуждающимся в официальных документах для бухгалтерии. Такой договор позволяет получать закрывающие документы, проводить оплату по безналичному расчету и оптимизировать налогообложение. Оформление договора регулируется офертой Яндекса и требует ряда точных шагов.
Для начала необходимо зарегистрироваться в Яндекс Директ как рекламодатель с типом аккаунта юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. После этого следует перейти в раздел «Документы» в личном кабинете и выбрать опцию подачи заявки на заключение договора. Запрос обрабатывается в течение нескольких рабочих дней, после чего в аккаунт добавляется раздел с реквизитами и договором-офертой.
Важно корректно указать реквизиты компании, включая ИНН, КПП, ОГРН, юридический и почтовый адреса. Ошибки в этих данных могут привести к отклонению заявки или проблемам с выставлением счетов. Подписание происходит в одностороннем порядке – с момента акцепта оферты и оплаты первого счета договор считается заключённым.
После заключения договора вы получаете доступ к счетам на оплату, актам и закрывающим документам через электронный документооборот или в бумажном виде. Для юридически значимого документооборота Яндекс использует систему Диадок и аналогичные платформы. Убедитесь, что ваша компания подключена к нужной системе ЭДО, иначе вы не сможете получить акты в электронном виде.
Если рекламный бюджет превышает 600 000 ₽ в месяц, вы можете обсудить условия персонального обслуживания и получать дополнительные скидки или расширенный сервис. Это обсуждается индивидуально с менеджером Яндекса после заключения базового договора и достижения установленного объема расходов.
Какие юридические лица могут заключать долгосрочные договоры с Яндекс Директ
Заключение долгосрочного договора с Яндекс Директ доступно не всем организациям. Существует ряд критериев, которым должен соответствовать потенциальный рекламодатель. Прежде чем направлять заявку, необходимо убедиться в соответствии следующим требованиям:
- Юридическое лицо зарегистрировано в России или имеет представительство на территории РФ.
- Наличие ИНН и ОГРН, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе.
- Организация обязана иметь расчетный счет в российском банке, открытый на юридическое лицо.
- Подписание договора осуществляется через уполномоченное лицо на основании доверенности или устава.
Приоритет отдается следующим категориям юридических лиц:
- Средний и крупный бизнес с ежемесячным бюджетом от 300 000 рублей на рекламу в Яндекс Директ.
- Рекламные агентства, действующие от имени клиентов по агентской или субподрядной модели.
- Организации, осуществляющие оплату по безналичному расчету с полным закрывающим документооборотом.
Компании, работающие по УСН или ЕНВД, также могут заключать договор, если объем размещения и юридическая прозрачность соответствуют требованиям Яндекса. Предприниматели без образования юридического лица (ИП) допускаются к заключению договора при условии предоставления всех необходимых документов.
Заявка на заключение договора подается через личный кабинет или по прямому запросу в отдел продаж Яндекс. Решение принимается индивидуально на основании истории размещения и готовности к соблюдению условий договора.
Как подготовить комплект документов для заключения договора
Для заключения долгосрочного договора с Яндекс Директ необходимо собрать ряд документов, которые подтвердят вашу правоспособность и правомерность действий. Основной пакет включает в себя следующие элементы:
1. Юридическое лицо: Уставные документы и регистрация
Если вы заключаете договор от имени компании, первым шагом будет предоставление учредительных документов, таких как Устав организации и свидетельство о государственной регистрации. Для юридических лиц, зарегистрированных в России, потребуется также выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Этот документ подтверждает, что ваша компания имеет право заключать сделки и выполнять обязательства.
2. ИНН и КПП
Для подтверждения налогового статуса вашей компании понадобится предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. В нем должны быть указаны ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учет). Эти данные обязательны для составления договора с Яндексом.
3. Банковские реквизиты
Необходимо предоставить актуальные реквизиты вашего расчетного счета. Это включает в себя: название банка, БИК, номер счета, корреспондентский счет и другие данные, которые позволят осуществлять финансовые переводы по договору. Обычно эти данные предоставляются в виде копии банковской выписки.
4. Паспортные данные ответственного лица
Для подписания договора необходимо указать паспортные данные представителя компании, который будет действовать от ее имени. Это может быть директор или уполномоченное лицо. Копия паспорта этого лица обязана быть заверена нотариусом, если договор подписывается в рамках юридических обязательств.
5. Доверенность
Если договор подписывает не генеральный директор, а уполномоченный представитель, то требуется предоставить оригинал доверенности, подтверждающей его полномочия. Она должна быть нотариально заверена и содержать точную информацию о праве подписания договоров с Яндекс Директ.
6. Лицензии и сертификаты
В случае, если ваша деятельность требует специальных лицензий или сертификатов, например, для работы с определенными видами рекламы или цифровыми услугами, необходимо предоставить копии соответствующих документов.
7. Документы, подтверждающие финансовую состоятельность
Яндекс может запросить финансовые отчеты компании, например, балансовые отчеты или налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов. Эти документы необходимы для оценки платежеспособности компании и возможности долгосрочного сотрудничества.
8. Спецификация рекламных услуг
На этапе подготовки договора с Яндекс Директ важно уточнить, какие именно рекламные услуги вас интересуют. Подготовьте список услуг, которые вы планируете использовать, с расчетом бюджетов на них. Это поможет ускорить процесс согласования условий договора.
После того как весь пакет документов будет готов, рекомендуется еще раз перепроверить их актуальность и соответствие требованиям Яндекса. Прежде чем отправить их, убедитесь, что все данные верны и подписи заверены, если это требуется.
Какие формы договоров доступны и как выбрать подходящую
Яндекс Директ предлагает несколько вариантов заключения договоров: оферта, агентский договор и прямой договор с юридическим лицом. Каждый из них имеет чёткое назначение и ограничения.
Оферта – это публичное предложение, которое пользователь принимает при регистрации. Этот вариант подходит для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которым не требуется оригинал на бумаге. Оферта подписывается электронной подписью и доступна в личном кабинете. Удобна при быстром запуске рекламных кампаний без бюрократии.
Агентский договор заключается с официальными партнёрами Яндекса. Подходит компаниям, желающим передать управление рекламой агентству. В этом случае договор заключается между рекламодателем и агентством, а Яндекс работает с агентом напрямую. Такой формат удобен, если необходимо получить сопровождение, аналитику и стратегическое управление рекламой.
Прямой договор с юридическим лицом оформляется через сервис Яндекс Директ для бизнеса. Доступен компаниям с ежемесячным бюджетом от 300 000 рублей. Предусматривает бумажный документооборот, акты, счета и возможность оплачивать с расчётного счёта. Этот формат выбирают крупные организации, которым критичны юридическая отчётность и полный контроль над платежами.
Выбор формы зависит от объёма расходов, структуры компании и требований к документообороту. Малому бизнесу подойдёт оферта, средним компаниям – агентский договор, крупным – прямой контракт с Яндексом.
Как согласовываются условия оплаты и сроки действия договора
Оплата по договору с Яндекс Директ осуществляется на основании предварительного согласования бюджета и предполагаемой модели размещения рекламы. Чаще всего применяется авансовая схема, при которой средства перечисляются до начала показа объявлений. Минимальная сумма платежа зависит от категории клиента: для агентств – от 10 000 ₽, для прямых рекламодателей – от 3 000 ₽.
Условия оплаты фиксируются в договоре или дополнительном соглашении. Важно указать реквизиты для перечислений, порядок возврата средств при досрочном расторжении, а также необходимость предоставления закрывающих документов – счета, акта или УПД. Яндекс формирует документы через кабинет клиента в электронном виде, поэтому следует согласовать ЭДО или способ получения оригиналов.
Срок действия договора определяется индивидуально, но стандартно устанавливается на 12 месяцев с возможностью автоматического продления. Конкретная дата начала зависит от момента подписания и первого платежа. Важно закрепить в договоре возможность изменения сроков по инициативе сторон, а также предусмотреть условия расторжения – по уведомлению за 10 календарных дней или иным согласованным способом.
Рекомендуется согласовать порядок продления: по факту оплаты нового периода или путем подписания дополнительного соглашения. В случае пролонгации на тех же условиях стороны могут использовать принцип конклюдентных действий – продолжение использования сервиса считается согласием с продлением договора.
Какие ошибки в реквизитах чаще всего приводят к отклонению заявки
При оформлении долгосрочного договора с Яндекс Директ особенно важно корректно заполнить реквизиты. Ниже перечислены наиболее частые ошибки, из-за которых заявки отклоняются.
| Неверный ИНН | ИНН указывается с опечатками или не соответствует юридическому лицу, указанному в заявке. Проверяйте ИНН через официальный сайт ФНС перед отправкой. |
| Несовпадение наименования организации | Название организации должно полностью совпадать с ЕГРЮЛ, включая кавычки, ОПФ и порядок слов. Например: «ООО «Реклама Плюс»», а не «Реклама Плюс ООО». |
| Ошибки в банковских реквизитах | Часто путают БИК и корреспондентский счёт, указывают закрытые или неактуальные счета. Проверка через справочник ЦБ РФ обязательна. |
| Неправильный КПП | У филиалов часто указывается головной КПП, что некорректно. КПП должен соответствовать именно тому подразделению, которое заключает договор. |
| Некорректный адрес | Юридический адрес должен точно совпадать с данными в ЕГРЮЛ. Часто заявители указывают фактический адрес или сокращённую форму. |
| Несоответствие данных подписанта | Если договор подписывает не генеральный директор, а доверенное лицо, необходимо приложить действующую доверенность. Без неё заявка будет отклонена. |
Перед отправкой заявки необходимо провести сверку всех реквизитов с официальными источниками: ЕГРЮЛ, ФНС, сайт ЦБ РФ. Малейшее расхождение приведёт к отказу в заключении договора.
Как отслеживать статус договора и этапы его согласования в личном кабинете
Найдите нужный договор по его номеру или дате создания. В столбце «Статус» будет указано текущее состояние: «На рассмотрении», «Согласован», «Подписан», «Отклонён» или «Требуется действие». Если статус «Требуется действие», нажмите на строку договора, чтобы узнать, что именно необходимо – загрузить скан подписанного экземпляра, исправить реквизиты и т.д.
Для просмотра подробной истории согласования откройте карточку договора. Внизу страницы отобразится хронология этапов: дата отправки на согласование, дата получения от контрагента, дата подписания каждой стороной. Также доступны комментарии менеджеров и юридического отдела, если они оставлялись в процессе.
Если статус долго не меняется, проверьте наличие уведомлений в верхнем меню личного кабинета – возможно, пришёл запрос на дополнительную информацию. В случае отсутствия уведомлений свяжитесь с менеджером через встроенный чат в разделе «Поддержка».
Рекомендуется включить e-mail-уведомления о ходе согласования: в разделе «Настройки» → «Уведомления» активируйте опцию «Изменения по договорам». Это позволит не пропустить важные этапы обработки.
Что делать после подписания: акты, закрывающие документы и оплата
После подписания долгосрочного договора с Яндекс Директ необходимо выстроить чёткий порядок работы с документами и оплатой, чтобы избежать приостановки размещения рекламы и недоразумений с налоговой.
- Каждый месяц Яндекс формирует акт оказанных услуг – его можно скачать в личном кабинете агентства или рекламодателя (в зависимости от типа договора) в разделе «Документы».
- Подписание актов происходит через ЭДО (например, Диадок, Контур, СБИС). Убедитесь, что подключены к той же системе, что и Яндекс.
- Если используется бумажный документооборот, оригиналы актов Яндекс отправляет почтой. Важно отслеживать получение и возвращать подписанные копии в течение 5 рабочих дней.
Закрывающие документы включают:
- Акт оказанных услуг (ежемесячно);
- Счет-фактура (если вы – плательщик НДС);
- Отчет о расходовании средств (если договор предусматривает предоплату).
Для оплаты:
- Получите счет в личном кабинете Яндекс Директ или через API, если используете автоматизацию.
- Проверяйте реквизиты Яндекса: они могут отличаться в зависимости от региона или юридического лица (например, ООО «Яндекс» или ООО «Яндекс.Деньги»).
- Оплачивайте строго по реквизитам, указанным в счете, с корректным назначением платежа. Указание неверного назначения может задержать зачисление средств.
- При долгосрочном договоре допускается авансовая оплата – обсудите лимиты и условия списания с менеджером Яндекса заранее.
Регулярно проверяйте соответствие между объемом оказанных услуг и данными в актах. В случае расхождений подавайте запрос в техподдержку через интерфейс или по e-mail, указанный в договоре.
Вопрос-ответ:
Как оформить долгосрочный договор с Яндекс Директ?
Для оформления долгосрочного договора с Яндекс Директ необходимо сначала зарегистрироваться в системе и создать аккаунт. После этого можно обратиться в службу поддержки Яндекса или использовать форму на сайте для заключения договора. В договоре должны быть указаны условия сотрудничества, объем рекламных услуг, цена и другие детали. Также важно учесть, что договор может включать оплату на определённый срок, например, на полгода или год, с возможностью продления.
Загрузка...
