Как на яндекс маркете купить юридическому лицу

Юридические лица, оформляющие закупки через Яндекс Маркет, получают доступ к отдельной платформе – Яндекс Маркет для бизнеса. Здесь можно работать с НДС, получать закрывающие документы, оплачивать по безналичному расчёту и пользоваться персонализированными условиями сотрудничества. Регистрация занимает не более 10 минут при наличии ИНН и доступа к корпоративной почте.

После авторизации через Госуслуги или по ЭЦП компания получает возможность добавлять сотрудников с разными уровнями доступа, оформлять заказы через корзину и выгружать счета в формате PDF. На данный момент сервис поддерживает оплату только в рублях и предоставляет документы через систему электронного документооборота Диадок или в бумажном виде по запросу.

Большинство поставщиков Маркета работают по модели FBS и DBS, что позволяет юридическим лицам выбирать между доставкой от продавца или со складов Яндекса. Важно учитывать, что не все товары доступны для покупки на юрлицо – фильтр «Доступно для бизнеса» позволяет быстро отсеять неподходящие предложения.

Яндекс Маркет предоставляет кешбэк до 5% на бизнес-покупки и возможность интеграции с внутренними системами учета через API. Для регулярных закупок доступна опция автозаказа. Заказ можно получить через курьера, в пункте выдачи или на складе компании, в зависимости от условий поставщика и логистики региона.

Как зарегистрировать корпоративный аккаунт на Яндекс Маркете

Для регистрации корпоративного аккаунта перейдите на market.yandex.ru/business и нажмите кнопку «Начать продавать» или «Зарегистрироваться». Укажите юридическое лицо как тип аккаунта.

Заполните ИНН компании. Система автоматически подтянет данные из ЕГРЮЛ. Проверьте наименование, адрес и ОГРН. Если данные не совпадают, внесите корректировки вручную.

Добавьте контактные данные: рабочий email, телефон, ФИО ответственного лица. Убедитесь, что указанные контакты принадлежат сотруднику, который будет управлять аккаунтом.

Создайте логин для доступа в личный кабинет. Рекомендуется использовать корпоративный домен в email-адресе для упрощения идентификации.

Подпишите оферту онлайн с помощью квалифицированной электронной подписи. Без этого доступ к бизнес-функциям будет ограничен.

После подтверждения регистрации настройте реквизиты для выставления счетов: банковские данные, КПП, юридический адрес. Эти данные необходимы для выставления закрывающих документов и оплаты заказов.

Добавьте пользователей, которым нужен доступ к кабинету: бухгалтер, логист, менеджеры. Установите для них уровни прав доступа в разделе «Пользователи».

Дождитесь активации аккаунта. Обычно это занимает не более одного рабочего дня. После этого можно приступать к настройке витрины, загрузке товаров и подключению способов доставки и оплаты.

Какие документы потребуются для оформления заказа от юридического лица

Для оформления заказа на Яндекс Маркете от имени юридического лица необходимо предоставить ИНН организации – он требуется для верификации в системе и выставления счёта. Указание КПП обязательно для юридических лиц, зарегистрированных в России, за исключением индивидуальных предпринимателей.

Следующим шагом потребуется предоставить реквизиты компании: полное наименование согласно ЕГРЮЛ, юридический адрес, расчётный счёт, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Эти данные вводятся в процессе регистрации бизнес-аккаунта на платформе.

Для оплаты заказов по безналичному расчёту потребуется доверенность на сотрудника, оформляющего заказ, если он не является руководителем. В доверенности должны быть указаны ФИО представителя, его полномочия и срок действия документа. Обязательна подпись руководителя и печать организации (если используется).

При получении товара на складе или в пункте выдачи потребуется предъявить доверенность или оригинал заказа с подписью руководителя и печатью. Для самовывоза через транспортную компанию – сопроводительное письмо с указанием данных водителя и номера транспортного средства.

Если оформляется счёт-фактура, важно заранее указать корректные реквизиты для выставления. В случае несоответствия данных документы не будут приняты бухгалтерией.

При необходимости заключения договора с Яндекс Маркетом потребуется предоставить устав организации и приказ о назначении директора. Эти документы запрашиваются индивидуально по запросу службы поддержки платформы.

Пошаговая инструкция по добавлению реквизитов организации

1. Авторизуйтесь в аккаунте на Яндекс Маркете, зарегистрированном как юридическое лицо.

2. Перейдите в личный кабинет по адресу: market.yandex.ru/business.

3. Откройте раздел «Настройки» и выберите пункт «Организация».

4. Нажмите кнопку «Добавить реквизиты» или «Редактировать», если данные уже были частично заполнены.

5. Введите ИНН. После ввода система автоматически подтянет данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте корректность подтянутой информации.

6. Укажите КПП (для организаций) и ОГРН/ОГРНИП в соответствующих полях. Поля обязательны для сохранения формы.

7. Заполните юридический адрес, точно соответствующий данным в ЕГРЮЛ. Несовпадение может привести к отказу в верификации.

8. Внесите банковские реквизиты: БИК, номер расчётного счёта, наименование банка. Корреспондентский счёт заполняется при необходимости.

9. Загрузите скан или PDF-копию официального документа с реквизитами (например, карточку организации с подписью и печатью). Формат файла – до 10 МБ.

10. Нажмите «Сохранить» и дождитесь уведомления о проверке. Обычно верификация занимает до 48 часов.

Как выбрать товары с возможностью безналичной оплаты и закрывающих документов

Для юридических лиц на Яндекс Маркете предусмотрена специальная категория продавцов, предоставляющих безналичную оплату с оформлением всех необходимых закрывающих документов. Чтобы выбрать такие товары, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в корпоративном аккаунте Яндекс Маркета. Если его нет, зарегистрируйте организацию через раздел «Для бизнеса».

2. После входа активируйте фильтр «Для бизнеса» или включите режим «Юрлицо» в интерфейсе поиска. Это сузит выбор только до тех предложений, которые соответствуют корпоративной закупке.

3. При просмотре товара обратите внимание на блок «Условия для юридических лиц». У нужных товаров указано: «Безналичный расчет», «Счет на оплату», «Счет-фактура» и «ТОРГ-12» – эти позиции подходят для включения в бухгалтерскую отчетность.

4. Избегайте предложений, где отсутствует информация о документах. Даже при возможности безналичной оплаты отсутствие ТОРГ-12 или счета-фактуры делает покупку недопустимой с точки зрения налогового учета.

5. Для ускорения поиска используйте фильтр по продавцу. Надежные продавцы, работающие с юрлицами, обычно указывают ИНН и полное наименование организации. В карточке товара ищите фразу «Продажа от юрлица», это ключевой маркер.

6. При оформлении заказа на этапе выбора способа оплаты выберите «Оплата по счету». В этом случае продавец направит счет на указанный электронный адрес, а документы придут в электронном виде или через ЭДО.

7. Уточняйте, поддерживает ли продавец электронный документооборот (например, через Диадок или СБИС), чтобы не сталкиваться с бумажной бюрократией.

Процесс согласования и оплаты заказа со счета организации

Процесс согласования и оплаты заказа со счета организации на Яндекс Маркете включает несколько ключевых этапов, которые требуют внимательности и четкой координации с финансовым отделом. Для начала важно, чтобы заказ был согласован с ответственными лицами, а сама закупка соответствовала внутренним процедурам компании.

1. Согласование заказа

Перед оформлением заказа необходимо провести внутреннее согласование с соответствующими департаментами, такими как закупки, финансы и юридический отдел. Все детали заказа, включая ассортимент, стоимость и сроки доставки, должны быть проверены на соответствие корпоративным стандартам. Также важно, чтобы каждый заказ был предварительно одобрен руководителем или уполномоченным лицом.

2. Создание заказа на платформе

После получения всех согласований на Яндекс Маркете необходимо создать заказ, указав реквизиты организации, адрес доставки и контактные данные. Для этого потребуется зарегистрировать аккаунт юридического лица, если он еще не был создан, и заполнить все необходимые поля, включая ИНН и ОГРН.

3. Получение счета и подтверждение оплаты

После оформления заказа на платформе Яндекс Маркет выставит счет, который необходимо подтвердить финансовому отделу. Важно, чтобы сумма в счете соответствовала предварительным договоренностям, а также чтобы были указаны все нужные реквизиты для проведения платежа.

4. Платеж с корпоративного счета

Оплата должна быть произведена с расчетного счета организации, что исключает использование личных средств. Для этого нужно использовать один из доступных способов оплаты, включая банковский перевод или электронные средства. Важно убедиться, что в платежных документах правильно указаны данные о получателе и назначении платежа.

5. Подтверждение оплаты

После осуществления платежа, организация должна предоставить Яндекс Маркету подтверждение оплаты в виде скана или копии платежного поручения. Это важно для дальнейшей обработки заказа и его отгрузки.

6. Отслеживание статуса заказа

После завершения всех процедур оплаты и подтверждения, организация может отслеживать статус своего заказа через личный кабинет на Яндекс Маркете. Все изменения статуса, такие как обработка, отправка и доставка, будут отображаться в реальном времени.

Для эффективного управления процессом рекомендуется назначить одного ответственного сотрудника, который будет контролировать все этапы: от согласования заказа до подтверждения оплаты и получения товара. Это позволит исключить ошибки и ускорить обработку заказов.

Как отслеживать статус доставки и получения бухгалтерских документов

При покупке на Яндекс Маркете для юридических лиц важно не только следить за состоянием товара, но и контролировать процесс получения бухгалтерских документов, таких как счета-фактуры, акты и накладные. Для этого есть несколько эффективных методов отслеживания.

1. Личный кабинет Яндекс Маркет

В личном кабинете юридического лица можно отследить статус заказа и доставки документов. После того как заказ был завершён, в разделе «Мои заказы» появляется информация о документах, прикрепленных к каждой поставке. Для скачивания документов достаточно выбрать нужный заказ и открыть раздел с бухгалтерскими файлами.

2. Автоматические уведомления

При отправке документов на электронную почту, система Яндекс Маркета может автоматически отправить уведомление. Следите за почтовым ящиком, чтобы своевременно получать информацию о поступивших документах. Важно, чтобы адрес для получения уведомлений был правильно настроен в личном кабинете.

3. Контакт с поставщиком

Если документы не поступили в установленные сроки, свяжитесь с поставщиком через контактную информацию, указанную в заказе. В большинстве случаев, компания отправляет бухгалтерские документы отдельным пакетом. Запросите копию документов и уточните возможные задержки.

4. Проверка статуса через API

Для крупных организаций с интеграцией в бухгалтерские системы можно использовать API Яндекс Маркета. Это позволяет автоматически получать данные о доставленных документах и статусе их обработки в реальном времени, без необходимости вручную проверять личный кабинет.

5. Интеграция с внешними сервисами

Некоторые юридические лица используют внешние сервисы для автоматизации бухгалтерии, которые могут интегрироваться с Яндекс Маркетом для автоматического получения и обработки документов. Такие системы могут помочь в мониторинге статуса и упрощении документооборота.

6. Контроль сроков доставки

Для обеспечения своевременного получения документов следите за установленными сроками доставки. Если доставка документов не происходит в рамках оговоренного времени, это сигнал для немедленного обращения к поставщику или в службу поддержки Яндекс Маркета.

Что делать в случае возврата товара, приобретённого от имени организации

Возврат товара, купленного для юридического лица через Яндекс Маркет, имеет особенности, которые необходимо учитывать для успешного завершения процедуры.

В случае, если товар не соответствует договору, имеет дефекты или был доставлен не в том количестве, организация вправе оформить возврат. Алгоритм действий следующий:

1. Проверьте условия возврата на сайте. Ознакомьтесь с политикой возврата, так как некоторые товары могут быть исключены из возврата в зависимости от категории.
2. Сохраните все документы. Для возврата потребуется товарный чек или электронная накладная. Они подтверждают факт покупки.
3. Заполните заявку на возврат. На странице заказа на Яндекс Маркете существует опция оформления возврата. Заполните форму, указав причину, дату получения товара и его состояние.
4. Подготовьте товар для возврата. Убедитесь, что товар находится в надлежащем состоянии, с сохранённой упаковкой и полным комплектом.
5. Согласуйте возврат с поставщиком. Некоторые продавцы могут предложить альтернативные решения (например, обмен), особенно если возврат по вине производителя.
6. Ожидайте решения. После подачи заявки в течение нескольких рабочих дней магазин или сервис Яндекс Маркета свяжется с вами для уточнения дальнейших шагов.

Важно помнить, что для юридических лиц сроки возврата могут быть ограничены, и они могут варьироваться от 7 до 30 дней с момента получения товара. Все расходы, связанные с возвратом, в большинстве случаев ложатся на организацию, если в договоре не указано иное.

Вопрос-ответ:

Какие документы нужны для оформления покупки на Яндекс Маркете для юридического лица?

Для оформления покупки на Яндекс Маркете для юридического лица потребуется предоставить несколько основных документов. Во-первых, это свидетельство о регистрации компании, подтверждающее ее юридический статус. Во-вторых, вам потребуется ИНН организации. Также могут запросить копию устава компании и, возможно, доверенность на лицо, которое осуществляет покупку. Убедитесь, что все данные в этих документах актуальны, чтобы избежать задержек в процессе оформления.

Как оплатить заказ на Яндекс Маркете для юридического лица?

Оплата заказа для юридических лиц на Яндекс Маркете может быть выполнена несколькими способами. Один из самых популярных вариантов — банковский перевод, который позволяет удобным и безопасным способом перечислить деньги на расчетный счет продавца. Кроме того, можно использовать корпоративную карту, если она поддерживает оплату через интернет. Также есть возможность использовать электронные деньги или платежные системы, если продавец поддерживает такие способы оплаты.

Можно ли получить счет-фактуру за покупку на Яндекс Маркете для юридического лица?

Да, юридические лица могут получить счет-фактуру за покупку на Яндекс Маркете. Для этого важно при оформлении заказа указать все необходимые данные компании, такие как ИНН и адрес. После завершения покупки и оплаты, счет-фактура будет отправлен на ваш электронный адрес или доступен для скачивания в личном кабинете. Если вы не нашли счет-фактуру, свяжитесь с поддержкой для получения документа.

Как оформить возврат товара, купленного на Яндекс Маркете для юридического лица?

Для оформления возврата товара, купленного на Яндекс Маркете для юридического лица, нужно обратиться в службу поддержки и указать причину возврата. Важно сохранить все документы, связанные с покупкой, такие как накладные и счета. Обычно возврат возможен в случае, если товар не был использован, и его состояние позволяет повторно его продавать. В некоторых случаях продавец может предложить обмен товара, если возврат невозможен.